Hef · consultoria de IA para escritórios contábeis
Inteligência artificial sob medida para o seu escritório contábil.
— Escritórios que já rodam com a Hef
+16 escritórios contábeis.
O mesmo padrão de entrega.
Toda semana tem entrega: um robô novo no ar, uma rotina a menos na mão do time.
- 01

- 02

- 03

- 04

- 05

- 06

- 07

- 08

- 09

- 10

- 11

- 12

- 13

- 14

- 15

- 16

- 01

- 02

- 03

- 04

- 05

- 06

- 07

- 08

- 09

- 10

- 11

- 12

- 13

- 14

- 15

- 16

— Por que a Hef
Consultoria que constrói, não que só recomenda.
A Hef não entrega relatório e vai embora. Entra na operação, entende onde a rotina trava e coloca a solução para funcionar — com IA quando faz sentido, com automação simples quando basta.
+80
soluções desenvolvidas sob medida
+16
escritórios contábeis atendidos
1×
por semana, entrega nova no ar
A Hef também opera o hefsys, SaaS do grupo para consultas fiscais no automático.
— Vitrine de soluções
+80 soluções construídas sob medida.
Todas desenvolvidas pela Hef para escritórios contábeis reais. Cada uma nasceu de uma rotina que travava o time.
9 soluções
- Fiscal e tributário
Conciliação PER/DCOMP e DCTFWeb
Concilia PER/DCOMP com créditos e débitos da DCTFWeb.
- Fiscal e tributário
Auditoria de ICMS Fronteira
Audita ICMS Fronteira e Antecipado com dados da SEFAZ-PE.
- Fiscal e tributário
Análise de Divergências Tributárias
Cruza documentos fiscais para identificar divergências antes do fechamento.
- Fiscal e tributário
Analisador de SPED ICMS/IPI
Analisa arquivos SPED EFD ICMS/IPI e gera relatórios fiscais.
- Fiscal e tributário
Automação de Consultas e-CAC
Processa PDFs do e-CAC em lote e acompanha mensagens por cliente.
- Fiscal e tributário
Conciliação de ISS e NFS-e
Concilia relatórios de ISS com notas fiscais de serviço municipais.
- Fiscal e tributário
Conciliação de XMLs de NF-e
Concilia XMLs de NF-e com relatórios de entradas de ICMS.
- Fiscal e tributário
Auditoria de ICMS por Estabelecimento
Calcula débitos e créditos de ICMS-PE por estabelecimento.
- Fiscal e tributário
Plataforma Integrada de Auditoria Fiscal
Realiza auditoria fiscal e análise de conformidade tributária.
- Fiscal e tributário
Auditoria de Situação Fiscal
Analisa situação fiscal, débitos e pendências documentais.
- Fiscal e tributário
Monitoramento de Regularidade Fiscal
Acompanha certidões e regularidade fiscal por cliente.
- Fiscal e tributário
Comparador de Certidões Fiscais
Compara relatórios de certidões e identifica pendências fiscais.
- Fiscal e tributário
Levantamento Automatizado de Débitos
Automatiza o levantamento de débitos fiscais.
- Fiscal e tributário
Consulta de Débitos da Dívida Ativa
Consulta débitos federais por integração com o SERPRO.
- Fiscal e tributário
Monitoramento de Notas Fiscais de Serviço
Acompanha emissão de NFS-e dos clientes usando certificados digitais.
- Fiscal e tributário
Classificação Fiscal de Produtos e Serviços
Classifica itens de notas por atividade e regras fiscais.
- Fiscal e tributário
Análise de Tributação de Produtos
Analisa tributação de produtos a partir de XMLs de NF-e.
- Fiscal e tributário
Classificador de Documentos Fiscais
Classifica documentos fiscais.
- Fiscal e tributário
Gestão de Dados Fiscais de Fronteira
Organiza dados fiscais de fronteira com importação e exportação em Excel.
- Fiscal e tributário
Somatório Automatizado de XMLs
Soma valores de XMLs de NF-e em lote.
- Fiscal e tributário
Consulta de Optantes do Simples Nacional
Consulta optantes e informações relacionadas ao Simples Nacional.
- Fiscal e tributário
Classificação Empresarial por CNAE
Classifica empresas por CNAE a partir de CNPJs.
- Fiscal e tributário
Plataforma de Consultas Automatizadas
Realiza consultas individuais ou em lote com acesso autenticado.
- Contábil e financeiro
Conciliação Bancária por Município
Compara exportações contábeis com extratos bancários por município.
- Contábil e financeiro
Conversor de Planilhas para TXT Domínio
Converte planilhas em TXT compatível com o sistema Domínio.
- Contábil e financeiro
Conciliação de Balancetes de Receitas
Concilia balancetes de receitas e organiza cadastros de clientes.
- Contábil e financeiro
Conciliação de Movimentações Financeiras
Compara extratos bancários com registros financeiros.
- Contábil e financeiro
Conciliação e Exportação Contábil
Importa, concilia e exporta informações contábeis.
- Contábil e financeiro
Demonstrativo de Resultados e Balanços
Gera demonstrativos de resultados e balanços comparativos mensais.
- Contábil e financeiro
Análise de DRE e Balancetes
Transforma PDFs contábeis em análises de DRE e balancete.
- Contábil e financeiro
Dashboard de DRE Contábil
Processa PDFs contábeis e apresenta indicadores financeiros.
- Contábil e financeiro
Dashboard de Indicadores Financeiros
Apresenta DRE comparativo e indicadores financeiros.
- Contábil e financeiro
Relatórios e Indicadores Contábeis
Transforma demonstrações financeiras em relatórios e painéis de indicadores.
- Contábil e financeiro
Dashboard Analítico de Dados Contábeis
Processa arquivos HTML e apresenta relatórios analíticos.
- Contábil e financeiro
Gestão de Distribuição de Lucros
Organiza distribuição de lucros e verificações tributárias.
- Contábil e financeiro
Gestão de Acumuladores Contábeis
Gera e organiza relatórios de serviços profissionais.
- Contábil e financeiro
Conversor de Extratos PDF para OFX
Converte extratos bancários em PDF para OFX.
- Contábil e financeiro
Conversor de Documentos Financeiros
Converte extratos PDF em Excel e comprime PDFs.
- Contábil e financeiro
Relatórios Financeiros para Clínicas
Apresenta relatórios financeiros diários para sócios da clínica.
- Contábil e financeiro
Dashboard Financeiro e Administrativo
Acompanha receitas, horas e indicadores administrativos.
- Folha e trabalhista
Cálculo Automatizado de Adicional Noturno
Calcula adicional noturno a partir de cartões de ponto em PDF.
- Folha e trabalhista
Conferência de Folha de Pagamento
Compara documentos da folha com planilhas governamentais.
- Folha e trabalhista
Cálculo e Conferência de Dissídios
Calcula ajustes salariais e identifica divergências de compensação.
- Folha e trabalhista
Análise de Convenções Coletivas
Analisa e compara convenções coletivas trabalhistas.
- Folha e trabalhista
Gestão de Dissídios Trabalhistas
Gerencia dissídios e convenções coletivas.
- Folha e trabalhista
Automação de DSR para Folha de Pagamento
Extrai e organiza dados de DSR para a folha de pagamento.
- Folha e trabalhista
Centralização de Documentos DSR
Centraliza documentos e dados de DSR para a folha de pagamento.
- Folha e trabalhista
Organização de Variáveis da Folha
Organiza valores variáveis da folha de pagamento de múltiplas empresas.
- Folha e trabalhista
Conversor de Cartões de Ponto
Converte cartões de ponto em PDF para planilhas Excel.
- Folha e trabalhista
Gestão de Processos Trabalhistas
Organiza informações de disputas trabalhistas e consultas ao MTE.
- Societário e legalização
Gestão de Processos JUCEPE
Organiza e acompanha processos da JUCEPE.
- Societário e legalização
Gestão de Processos de Legalização
Gerencia documentos, processos e situação tributária.
- Societário e legalização
Gestão de Legalização Municipal
Organiza e acompanha processos municipais.
- Societário e legalização
Gestão de Registros Empresariais
Organiza e acompanha processos empresariais.
- Societário e legalização
Consulta de Processos Empresariais
Consulta e acompanha processos de registro empresarial.
- Societário e legalização
Gestão de Processos de Registro Comercial
Organiza e acompanha processos com duas interfaces de acesso.
- Societário e legalização
Gestão Documental do Agronegócio
Organiza documentação fiscal e legal do agronegócio.
- IA e documentos
Leitura Inteligente de Contratos
Extrai dados de contratos habitacionais digitalizados com IA.
- IA e documentos
Pesquisa de Documentos TSE/TCE
Pesquisa documentos do TSE/TCE-PE com apoio de IA.
- IA e documentos
Digitalização Inteligente de Documentos
Captura e processa documentos pela câmera do celular.
- IA e documentos
Comparador Inteligente de Contratos
Compara versões de contratos em PDF e destaca diferenças.
- IA e documentos
Análise de Relatórios de Serviços Contábeis
Analisa e classifica relatórios contábeis em PDF, mantendo histórico.
- IA e documentos
Comparador de Documentos e Planilhas
Compara PDFs e planilhas para conferência de informações.
- IA e documentos
Consultoria Contábil com Inteligência Artificial
Integra gestão financeira e fiscal com apoio de IA.
- Gestão do escritório
Business Intelligence de Obrigações
Monitora entregas e clientes com informações do Omie/G-Click.
- Gestão do escritório
Central de Atendimento via WhatsApp
Centraliza atendimento pelo WhatsApp e distribuição por departamento.
- Gestão do escritório
Central de Alertas de Clientes
Organiza comunicados sobre alterações de CNAE dos clientes.
- Gestão do escritório
Gestão de Tarefas e Obrigações
Organiza tarefas e obrigações operacionais.
- Gestão do escritório
Gestão de Tarefas Contábeis
Organiza tarefas e rotinas de escritórios contábeis.
- Gestão do escritório
Gestão de Clientes
Centraliza o cadastro e a gestão de clientes.
- Gestão do escritório
Gestão de Relacionamento e Sucesso do Cliente
Centraliza dados de clientes, pesquisas de satisfação e acompanhamento do atendimento.
- Gestão do escritório
Portal de Relacionamento com Clientes
Centraliza o relacionamento e o acesso dos clientes.
- Gestão do escritório
Portal de Formulários e Documentos
Recebe formulários e arquivos enviados por clientes.
- Gestão do escritório
Portal Integrado de Gestão Contábil
Reúne ferramentas fiscais, financeiras e de processos em um portal.
- Gestão do escritório
Plataforma Integrada de Gestão Operacional
Centraliza dados financeiros, projetos e rotinas operacionais.
- Gestão do escritório
Inteligência Gerencial de Clientes
Cruza três planilhas de clientes para análise gerencial.
- Gestão do escritório
Hub de Produtividade e Desempenho
Acompanha tarefas, desempenho e análises com IA.
- Gestão do escritório
Gestão de Projetos e Iniciativas
Acompanha projetos e iniciativas dos times.
- Gestão do escritório
Gestão de Não Conformidades
Registra não conformidades e gera relatórios formais.
- Gestão do escritório
Central de Comunicação Jurídica
Centraliza atendimento jurídico pelo WhatsApp com vários atendentes.
Sua rotina não está na lista? É isso que a gente constrói.
Agendar conversa— Resultado médio
menos trabalho manual em tarefas repetitivas, em média, nos primeiros 90 dias.
A gente não instala plugin e vai embora. Reorganiza o fluxo de trabalho junto com o seu time: nós automatizamos, você decide.
— Como funciona
Do diagnóstico à solução no ar, toda semana.
- Passo 01
Diagnóstico
Mapeamos as rotinas que mais consomem horas da equipe e priorizamos o que automatizar primeiro.
- Passo 02
Turno semanal
Toda semana, presencial ou online, a Hef trabalha dentro da sua operação.
- Passo 03
Entrega no ar
Cada turno termina com algo funcionando: um robô, um painel, uma rotina a menos.
- Passo 04
Acompanhamento
Relatório por ciclo com o que foi entregue e o tempo devolvido ao time.
— Reforma Tributária
Seus clientes vão perguntar. Chegue com os números.
Simuladores gratuitos de IBS/CBS feitos para escritórios contábeis: compare cenários e leve a resposta pronta para a reunião com o cliente.
Usar os simuladores grátis- Cenários do Simples Nacional
- Decisão 2027: Simples ou regime regular
- Emissor de NF-e com IBS/CBS
- Apuração assistida
— Dúvidas
Perguntas que todo sócio faz.
Preciso ter uma equipe de TI?
Não. A Hef faz o papel do time de tecnologia do escritório: mapeia as rotinas, constrói as automações e mantém tudo funcionando.
Vou ter que trocar meu sistema contábil?
Não. As automações trabalham junto com os sistemas e portais que o seu escritório já usa.
Como funcionam os turnos?
Toda semana a Hef trabalha dentro da sua operação, presencialmente ou online. Cada turno termina com uma entrega concreta e, a cada ciclo, você recebe um relatório do que foi feito.
Em quanto tempo vejo resultado?
As entregas começam já nas primeiras semanas. Em média, nossos clientes reduzem 70% do esforço manual em tarefas repetitivas nos primeiros 90 dias.
Como ficam senhas, certificado digital e dados dos clientes?
É o primeiro ponto que alinhamos no diagnóstico: quais acessos cada automação precisa, onde ficam guardados e quem da sua equipe acompanha. Na demonstração mostramos como isso funciona na prática.
Quanto custa?
Depende de quantos turnos por semana e do tamanho da operação. Depois do diagnóstico você recebe uma proposta sob medida.